Liputan6.com, Jakarta - Melakukan rutinitas kerja seharian menggunakan Excel, dapat terasa melelahkan karena perlu scroll tanpa henti atau mengklik baris satu per satu.

Mengutip Make Use Of, Senin (31/8/2026), kamu bisa menggunakan shortcut berikut agar kerja lebih efisien tanpa scroll manual dengan mouse.

1. Shortcut Penghemat Waktu

Beberapa shortcut ini membantu kamu menangani tugas sehari-hari menjadi lebih cepat.

  • Salin (Ctrl +C)
  • Tempel (Ctrl + V)
  • Potong (Ctrl +X)
  • Membatalkan tindakan (Ctrl + Z)
  • Mengulangi tindakan (Ctrl + Y)
  • Simpan file (Ctrl + S)
  • Buka dokumen baru (Ctrl + N)
  • Buka dokumen yang sudah ada (Ctrl + O)
  • Tutup dokumen saat ini (Ctrl + W)
  • Cetak dokumen (Ctrl + P)
  • Cari teks atau nilai (Ctrl + F)

2. Shortcut Manajemen Data

Untuk menjaga struktur data tetap rapi seperti dalam pengelolaan keuangan atau melacak perkembangan proyek, shortcut ini membantu kamu agar tidak perlu terus menerus berpindah tab di ribbon.

  • Pasang/lepas Filter Otomatis (Ctrl + Shift + L)
  • Buka menu Cari & Ganti (Ctrl + H)
  • Tambah baris baru di atas baris saat ini (Ctrl + Shift + +)
  • Tambah kolom baru di kiri kolom saat ini (Ctrl + Shift + +)
  • Hapus baris yang dipilih (Ctrl + -)
  • Hapus kolom yang dipilih (Ctrl + -)
  • Kelompokkan baris atau kolom (Ctrl + Shift + Panah Kanan)
  • Pisahkan kelompok baris atau kolom (Ctrl + Shift + Panah Kiri)
  • Sembunyikan baris yang dipilih (Ctrl + 9)
  • Sembunyikan kolom yang dipilih (Ctrl + 0)
  • Tampilkan kembali baris yang tersembunyi (Ctrl + Shift +9)
  • Tampilkan kembali kolom yang tersembunyi (Ctrl + Shift + 0)

3. Shortcut Rumus

Dengan bantuan shortcut rumus ini, menelusuri menu atau mengetik fungsi berulang kali secara manual tidak lagi diperlukan.

  • Sisipkan rumus Jumlah Otomatis (Alt + =)
  • Edit rumus di sel yang aktif (F2)
  • Ubah jenis referensi sel (F4)
  • Sisipkan tanggal saat ini (Ctrl + ;)
  • Sisipkan jam saat ini (Ctrl + Shift + ;)
  • Hitung ulang semua lembar kerja (F9)
  • Tampilkan/Sembunyikan semua rumus (Ctrl + ‘)
  • Isi rumus ke bawah (Ctrl +D)
  • Isi rumus ke kanan (Ctrl + R)
  • Batalkan pengisian rumus (Esc)

4. Shortcut Format Sel

Shortcut format ini akan mempermudah kamu merapikan tampilan dokumen dengan lebih cepat tanpa perlu mencari menu di bagian ribbon.

  • Cetak tebal (Ctrl + B)
  • Cetak miring (Ctrl + I)
  • Garis bawah (Ctrl + U)
  • Format mata uang (Ctrl + Shift + $)
  • Format persentase (Ctrl + Shift + %)
  • Tambah garis tepi di sekitar pilihan (Ctrl + Shift + &)
  • Hapus semua garis tepi (Ctrl + Shift + _)
  • Buka menu Format Sel (Ctrl + 1)
  • Perbesar ukuran huruf (Ctrl + Shift + >)
  • Perkecil ukuran huruf (Ctrl + Shift + <)
  • Salin format saja (Alt + Ctrl + C)
  • Tempel format saja (Alt + Ctrl + V)

5. Shortcut Seleksi Data

Terkadang menyeleksi data secara manual serta dalam jumlah besar dapat menyita waktu lama. Shortcut ini akan membantu kamu mempercepat waktu pengerjaan.

  • Pilih seluruh baris (Shift + Spasi)
  • Pilih seluruh kolom (Ctrl + Spasi)
  • Pilih seluruh lembar kerja (Ctrl + A)
  • Pilih sampai ujung data ke arah manapun (Ctrl + Shift + Tombol Panah)
  • Perluas area pilihan sebanyak satu sel (Shift + Tombol Panah)
  • Pilih dari sel saat ini sampai ke awal (Ctrl + Shift + Home)
  • Pilih dari sel saat ini sampai ke sel terakhir (Ctrl + Shift + End)

6. Shortcut Navigasi

Berpindah-pindah spreadsheet berukuran besar kini tidak lagi terasa melelahkan. Berikut shortcut navigasi untuk menangani himpunan data menjadi lebih cepat.

  • Pindah ke awal lembar kerja (Ctrl + Home)
  • Pindah ke sel yang terakhir digunakan (Ctrl + End)
  • Pindah ke paling ujung data ke arah manapun (Ctrl + Tombol Panah)
  • Pindah ke sel atau rentang tertentu (Ctrl + G atau F5)
  • Pindah ke awal baris saat ini (Home)
  • Beralih antar lembar kerja (Ctrl + Page Up / Page Down)
  • Lompat ke bagian paling atas kolom saat ini (Ctrl + Panah Atas)
  • Lompat ke bagian paling bawah kolom saat ini (Ctrl + Panah Bawah)