HEB Construction Manfaatkan Data SDM untuk Hasilkan Respons Tender yang Akurat dan Siap Diajukan
Boomi menghubungkan berbagai sistem 'dari administrasi hingga pekerjaan lapangan' sehingga membantu perusahaan konstruksi asal Selandia Baru ini mentransformasi data yang tersebar menjadi informasi tepercaya yang dapat digunakan ulang oleh tim tender
AUCKLAND, Selandia Baru--(BUSINESS WIRE)-- Boomi, perusahaan pengaktifan data berbasis AI, hari ini mengumumkan bahwa HEB Construction telah mendirikan sumber data tunggal yang tepercaya untuk mengotomatiskan pembuatan biodata dan CV dalam mendukung sebagian dari proses tender melalui Boomi Enterprise Platform sehingga memberikan akses instan bagi tim tender terhadap informasi yang akurat dan dapat digunakan ulang.
HEB Construction, anak perusahaan dari VINCI Construction Group, merupakan perusahaan konstruksi asal Selandia Baru yang mengkhususkan diri pada proyek-proyek teknik sipil berskala besar dan berprinsip keberlanjutan di seluruh negeri. Perusahaan ini beroperasi di pasar kompetitif yang membuat keberhasilannya dalam meraih kontrak-kontrak besar sangat bergantung pada penyerahan proposal tender berkualitas tinggi dan tepercaya dalam skala besar, baik untuk sektor publik maupun swasta. Sebagai bagian dari proses ini, HEB Construction harus membuktikan kapabilitasnya kepada calon klien melalui penyerahan CV dan biodata anggota tim profesional yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek.
Data merupakan salah satu aset terbesar HEB Construction. Setiap proyek, inovasi, dan interaksi dengan pelanggan menghasilkan informasi yang sangat berharga. Namun, sebagian besar data tidak terstruktur tersebut sebelumnya tersimpan dalam repositori yang terpisah-pisah. Tanpa adanya sumber informasi terpusat yang tepercaya, berbagai versi CV serta biodata terkumpul di berbagai folder dan lokasi penyimpanan.
Proses menyusun CV spesifik per proyek pun menjadi proses yang berulang dan menyita waktu. Hal ini meningkatkan tekanan dalam memenuhi tenggat waktu dan menarik staf berpengalaman ke dalam pekerjaan dokumen manual bernilai rendah sehingga membuat proposal proyek berisiko terlambat atau berisi informasi yang salah akibat prosesnya yang terburu-buru. HEB Construction membutuhkan cara untuk mengotomatiskan sebagian dari proses ini, mengelola informasi tenaga kerja dengan lebih baik, dan memangkas waktu yang dihabiskan untuk membuat konten tender spesifik per proyek.
“Kami mencari solusi berstandar korporasi yang mampu memberikan dukungan, keandalan, dan konsistensi data yang dibutuhkan untuk mengefektifkan waktu operasi di seluruh lini bisnis kami,” ujar Annette Rangi, Head of Digital Transformation di HEB Construction.
HEB Construction mengimplementasikan Boomi Enterprise Platform untuk membangun agen AI yang menyederhanakan proses akses dan penggunaan ulang informasi karyawan yang paling mutakhir. Perusahaan ini pertama-tama membangun agen bernama 'Shredder' yang berjalan di latar belakang untuk menguraikan struktur CV. Shredder menggunakan sistem pencarian aman yang terhubung dengan data induk karyawan HEB Construction yang dibuat dan disimpan di Boomi Data Hub sehingga menghasilkan representasi terstruktur tentang keahlian karyawan dalam format yang mudah diakses dan dapat digunakan ulang. Agen kedua, yang dinamai 'Bob', merupakan agen berbasis percakapan dengan antarmuka chat yang dapat mengambil profil yang sesuai serta menghasilkan CV atau biodata singkat yang telah disesuaikan untuk tim tender.
“Sebagian besar organisasi memiliki data dalam jumlah besar, tetapi yang terpenting adalah memanfaatkan data tersebut dan menyediakannya bagi para pengguna,” kata Rangi. “Jika data yang tersedia bagi bisnis memiliki tingkat integritas yang tinggi, tim dapat berfokus pada hal-hal yang benar-benar penting.”
HEB Construction menyadari bahwa ketika AI atau otomatisasi diterapkan ke dalam proses kerja, kualitas hasilnya sangat bergantung pada kualitas informasi dasarnya. Untuk memperkuat integritas data, HEB menciptakan sumber informasi tepercaya guna memastikan konsistensi di seluruh bisnis dengan mengidentifikasi semua informasi relevan dalam data mereka, mengekstraknya, menguraikannya, dan menyimpannya kembali dalam format yang lebih terstruktur.
“Ini bukan sekadar cerita tentang teknologi, melainkan tentang sumber daya manusia kami, pengetahuan mereka, dan bagaimana kami dapat membuat pengetahuan tersebut lebih mudah diakses serta bermanfaat. Teknologi hadir untuk membantu kami membuka nilai yang sudah ada di dalam organisasi kami,” tambah Rangi. “Kami sering menggambarkan Boomi sebagai penghubung segala hal, mulai dari administrasi hingga pekerjaan lapangan.”
Agen AI Boomi yang dibangun oleh HEB Construction telah mentransformasi dokumen yang tidak terstruktur dan sulit ditemukan menjadi basis data profil karyawan yang terstruktur serta dapat digunakan ulang. Alih-alih memulai dari halaman kosong untuk membuat CV dan biodata spesifik per proyek, tim kini memulai dengan informasi tepercaya yang telah tersedia di perusahaan ini sehingga menghemat waktu berjam-jam dalam setiap penyusunan proposal. Perusahaan ini kini mampu menghasilkan draf yang lebih konsisten dan mencapai waktu penyelesaian yang lebih cepat sehingga fokus dapat dialihkan untuk meningkatkan kualitas proposal dan pengelolaan tender tingkat tinggi.
“Sebelum mengimplementasikan Boomi, tim kami menghabiskan waktu berjam-jam memeriksa dokumen dan CV satu per satu. Informasinya ada, tetapi terkunci di dalam dokumen dan sering kali sulit digunakan ulang secara efisien,” jelas Medcen Fatuloa, Integration Engineer di HEB Construction. “Informasi tersebut sangat berharga karena merepresentasikan pengetahuan dan pengalaman dari orang-orang di HEB Construction. Makin baik kami dalam mengakses dan menggunakannya kembali, makin besar nilai yang dapat kami ciptakan untuk tim dan pelanggan kami.”
Meskipun Boomi mengorkestrasi alur kerja agentik dan membantu meningkatkan efisiensi, HEB Construction tetap menempatkan tanggung jawab utama pada manusianya untuk memastikan perusahaan ini selalu memberikan hasil terbaik. Berkat keberhasilan dan skalabilitas proyek tersebut, perusahaan ini berencana menambahkan agen AI lainnya ke dalam alur penyusunan proposal tender mereka, seperti agen pemformatan spesifik per klien.
“HEB Construction telah membuktikan bahwa ketika data dibuka dan dihubungkan di seluruh organisasi, manfaatnya jauh melampaui sekadar satu dokumen,” ungkap David Irecki, Chief Technology Officer, APJ di Boomi. “Boomi sangat bangga dapat membantu HEB Construction mengubah data yang tersebar menjadi sumber kebenaran yang terstruktur dan tepercaya sehingga menggerakkan alur kerja AI yang memberi tim tender akses instan ke informasi yang akurat dan dapat digunakan ulang.”
Referensi Tambahan
· Dengarkan testimoni dari pelanggan global Boomi
· Ikuti Boomi di X, LinkedIn, Facebook, dan YouTube
Tentang Boomi
Boomi, perusahaan pengaktifan data berbasis AI, menggerakkan sistem perusahaan agentik dengan memanfaatkan data di seluruh lini bisnis. Boomi Enterprise Platform adalah fondasi data aktif yang menyediakan infrastruktur agentik penting untuk mendorong transformasi agentik. Dengan menyatukan desain dan tata kelola agen, manajemen API dan MCP, integrasi dan otomatisasi, serta manajemen data ke dalam satu platform tunggal, Boomi memungkinkan organisasi memanfaatkan potensi AI melalui konektivitas yang aman dan dapat diskalakan. Dipercaya oleh lebih dari 30.000 pelanggan serta didukung oleh jaringan yang berisi lebih dari 800 mitra, Boomi membantu organisasi dari semua skala mencapai ketangkasan, efisiensi, dan inovasi dalam skala besar. Ketahui selengkapnya di boomi.com.
© 2026 Boomi, LP. Boomi, logo ‘B’, dan Boomiverse adalah merek dagang terdaftar milik Boomi, LP atau anak perusahaan atau afiliasinya di AS dan negara-negara lainnya. Semua hak cipta dilindungi undang-undang. Nama atau merek lainnya mungkin adalah merek dagang milik masing-masing pemiliknya.
Pengumuman ini dianggap sah dan berwenang hanya dalam versi bahasa aslinya. Terjemahan-terjemahan disediakan hanya sebagai alat bantu, dan harus dengan penunjukan ke bahasa asli teksnya, yang adalah satu-satunya versi yang dimaksudkan untuk mempunyai kekuatan hukum.
Tersedia Galeri Multimedia/Foto: https://www.businesswire.com/news/home/20260901620235/en
Contacts
Kontak Media:
Jasmine Ee
Global Communications
[email protected]
Sumber: Boomi
Pewarta: PR Wire
Editor: PR Wire
Copyright © ANTARA 2026
Dilarang keras mengambil konten, melakukan crawling atau pengindeksan otomatis untuk AI di situs web ini tanpa izin tertulis dari Kantor Berita ANTARA.